各会場のご案内 ビッグハット 利用のご案内
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ビッグハットについて−利用のご案内−

目 次
1.お申込から終了まで
2.利用申込
3.利用の許可・取り消し・制限
4.利用料金のお支払い
5.事前打ち合わせ
6.催物当日のご案内
7.アリーナご利用に際して
8.アリーナ概要
9.ホール付属設備(舞台設備)
10.アリーナ照度
11.アリーナ付属設備
12.ビッグハット駐車場配置図
13.設備配置図
14.アリーナ平面図
15.座席表
16.交通案内

お申込みから終了まで
主催者   会館
窓口・電話等
による仮予約
お申込期間 ご利用日の18ケ月前の
月の初日から1ケ月前まで
   
仮申込みから10日以内
(電話予約等)
申請書提出  
   
  書類審査 審査後、予約金の請求書を
発行いたします
(施設基本利用料の2割)
   
請求書の指定期日までに
お支払いください
予約金のお支払い  
   
  利用の許可 予約金入金確認後、利用
許可書を発行いたします
   
開催の1ケ月前までに
実施(計画書等提出)
事前打ち合せ  
   
ご利用日の10日前までに
お支払いください
利用料のお支払い おおむね開催の1ケ月前に
請求書を発行します
(施設基本利用料の残り8割)
   
利用許可書をご持参ください 利用  
   
現状回復(撤去・清掃) 終了 確認
請求書を発行します
(超過利用料・設備利用料等)
   
請求書の指定期日までに
お支払いしてください
精算  
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利用申込み
<<申込み先>>
〒380-0928 長野県長野市若里3丁目22番2号
(長野市指定管理者)株式会社エムウェーブ ビッグハット事務所
TEL.026-223-2223
FAX.026-223-5551
<<受付期間>>
□ 原則としてご利用日18ケ月前の月の初日(1月は4日から)から、利用日の1ケ月前まで

<<受付時間>>
□ 受付は午前9時〜午後5時30分まで(平日 月曜日〜金曜日 ※国民の祝日を除く)
□ 窓口、電話で仮予約することができます。
 仮予約できる期間は申し込み日を含めて10日間です。
 ※ 10日を過ぎても申請書の提出がない場合、仮予約は通知することなく無効とさせていただきます。

<<提出書類>>
□ 所定の「利用許可申請書」(窓口に備え付けてありますので印鑑をお持ち下さい。)
□ 主催者、催事に関する資料(前回実施のプログラム等の資料)
 ※ 申し込み時のご注意
○ ご利用時間には、催し物の準備・撤去・清掃の作業時間を含みます。催しの円滑な進行の
  ためにもご利用時間は余裕を持ってお申し込みください。
○ 利用の形態によっては、利用時間の変更をお願いすることもあります。
○ 団体・法人でお申込みの場合は、利用許可申請書に団体の印鑑(法人申込みのときは法人印)
 を必ず押印してください。
○ 利用料金の請求は、利用許可申請書の申請者へ請求いたしますので、住所には請求先の住所をご記入ください。
 ※ イベントカレンダーについてのお願い
  当館では、催し物を広くお知らせするため、毎月ホームページでご案内しております。
 当館をご利用になるときは、開催月のホームページで、開催日、催し名、主催者名、お問い合わせ先
 などを掲載させていただきますのでご了承ください。
 なお、掲載を希望されない場合は、その旨を利用申請のときに申し出てください。
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利用の許可・取り消し・制限
<<利用の許可>>
□ 予約金として、施設基本利用料の2割を納めていただいた後、利用許可書を交付いたします。
 利用許可書は、会館利用当日に管理事務室にご提示ください。

<<利用許可の取り消し、制限>>
□ ご利用内容が次のいずれかに該当するときは、利用の拒否、利用の取り消し、もしくは利用の中止を
 させていただくことがあります。
 1 公の秩序又は善良な風俗を害すると認められる場合。、
 2 集団的に又は常習的に暴力的不法行為等を行う恐れのある組織の利益になると認められるとき。
 3 市条例又は規則に違反したとき。
 4 利用の申請に偽りがあった場合。
 5 利用許可の条件に違反したとき。
 6 その他管理運営上支障がある場合。
□ 上記の規定により、利用者に損害が生じても、当会館では責任を負いかねます。

<<利用の変更、中止>>
□ 利用の変更は、「利用許可変更申請書」を利用日の1ケ月前までに提出して下さい。
□ 利用を取り消す場合は、速やかに申し出て下さい。
 ※ この場合、すでにお支払いされた利用料については、返還いたしません。
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利用料金のお支払い
<<支払い方法>>
□ 現金または銀行振込でお支払いください。
 ※ 銀行振込の場合の振込手数料は、お客様のご負担とさせていただきます。

<<支払いの時期>>
□ 申請書提出後、予約金として施設基本利用料の2割分の請求書を発行しますので、
 指定の期日までにお支払い下さい。概ね開催の1ケ月前に、施設基本利用料の残り8割
 分の請求書を発行いたしますので、利用日の10日前までにお支払い下さい。指定の期日
 までにお支払いのない場合は利用を取り消させていただきます。
□ 利用後、超過利用料、付属設備利用料等の請求書を発行いたしますので、指定の期日までにお支払い下さい。
 ※ 請求書による料金の支払い期限は厳守してください。

<<利用料の返還>>
□ 原則として、すでにお支払いされた利用料については返還いたしません。ただし、下記事項に該当する場合は除きます。
 (1) 災害その他不可抗力による理由のため利用できなくなった場合
 (2) 施設の都合により利用できなくなった場合
 (3) その他やむおえない理由がある場合
 ※ 返還を受ける場合は、利用料還付申請書の提出が必要です。

<<その他>>
□ 大型映像装置、電光表示装置、クセノンピンスポットライト、演出照明操作装置を利用される
 場合は、それぞれ、その操作にかかる人員が必要になります。
□ 舞台装置操作員が2名以上必要な催物の場合は、その人員が必要になりますので会館職員に相談してください。
 
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事前打ち合わせ
ご利用の1ケ月前までに会館職員との打ち合わせをお願いいたします。

<<打ち合わせ事項>>
□ 催事のスケジュールについて
□ アリーナ利用及び仮設物の設営について
□ 入場整理・会場警備について
□ 物品の販売、配布、展示などについて
□ 音響、映像、照明について
□ 飲食、喫煙について
□ 清掃・ゴミの処理について
□ 駐車場について
□ 冷暖房・シャワーの利用について

<<必要書類>>
□ アリーナ会場設営図
□ 進行表、プログラム
□ その他資料(パンフレット・チラシ・企画書等)
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催物当日のご案内
<<利用許可書の提示>>
□ 入館の際は「利用許可書」を管理事務室に提示して下さい。

<<主催者本部の設置>>
□ 催事開催期間中における主催者、責任者の所在を常に明確にしてください。
 また、責任者は、利用の開始から終了の時間まで駐在してください。

<<利用時間の厳守>>
□ 利用者は許可された利用時間を厳守してください。
□ 利用時間には、準備、撤去、清掃の時間を含みます。
□ 利用時間を延長する場合は、あらかじめ許可を受けて下さい。

<<催事中の案内>>
□ 催事開催中における人員の呼び出し、迷子の案内及び車の移動等の案内は主催者側で対応して下さい。

<<道具類の搬入・搬出>>
□ 道具、資料等の搬入・搬出は所定の搬出入口を利用して下さい。エレベーターを利用する場合は
 業務用のエレベーターを利用して下さい。
 なお、道具類については防炎処理を施したものをご利用下さい。

<<施設、設備の利用>>
□ アリーナ付帯施設、備え付けの設備・備品等のご利用については、会館職員にお申しつけください。
 備品類の運搬は原則として主催者側で行っていただきます。

<<場内外の整理>>
□ 当日の混乱を避けるため整理員を配置し、整理を行ってください。

<<定員>>
□ 客席に定員(5,000名)を越える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。定員は厳守してください。

<<募金等の行為>>
□ 会館内及び敷地内で、募金等の行為を行う場合は、長野市長の許可を受け、許可書の写しを提出してください。


<<物品の販売>>
□ 館内及び敷地内で物品の販売をする場合はあらかじめ会館の許可を受けて下さい。
□ 場所等は、会館の許可を得た範囲で行って下さい。

<<看板・ポスター等の掲示>>
□ 看板・ポスター等の掲示を行う場合は、所定の掲示場所を利用して下さい。壁、扉、窓などを
 指定場所以外への掲示はお断りいたします。また、終了後は直ちに撤去をして下さい。

<<駐車場>>
□ アリーナ利用者用の駐車場を用意してあります。駐車場所、台数につきましては会館職員と
 お打ち合わせ下さい。なお、駐車場は台数が限られていますので、できるだけ公共機関を利用いただくよう周知願います。
 また、駐車場の整理は主催者側で必ず整理員を出して実施して下さい。
 ※ 当会舘では、駐車場における事故等に関しては責任を負いませんので主催者側で責任を持って管理して下さい。
□ 大駐車場(多目的広場)を利用する場合は、夜間照明がございませんので必要に応じて照明設備を用意してください。

<<原状復帰>>
□ 利用後は、施設・設備等は元の状態に復旧して下さい。
□ 利用後は、主催者が責任をもって、清掃するか、専門業者に委託してください。
 清掃の方法:塗床、長尺シート部分は、汚れを取り除き(水拭き等)後、モップ掛け。
 利用した客席部、ジュータン等についてはゴミ拾い。汚れが付着した場合は、会館と処置方法を打ち合わせしてください。
□ 利用に際して出たゴミは、主催者が責任をもって持ち帰るか専門業者に処理を委託してください。

<<終了報告>>
□ 利用後は、必ず会館に報告し、終了の確認を受けてください.

<<超過利用料、付属設備利用料等の精算>>
□ 超過利用料、設備利用料等についての精算は、後日請求書を送ります。指定期日までにお支払いください。
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アリーナご利用に際して
<<管理責任の範囲>>
□ 不測の事故等により利用者、出演者、参加者及び観客に事故が生じた場合、当会館ではその責任を負いかねます。
 ※ 損害賠償保険、傷害保険保険など必要な保険については利用者が加入してください。

<<損害の賠償>>
□ 施設、物品等を損傷・紛失した場合には、弁償していただきます。

<<火気等の利用>>
□ 館内で火気等(裸火または煙など)を利用したり、火災予防上危険な物品を持ち込むことはできません。
 イベントの際、特殊効果などで禁止行為を行う場合は、事前に消防署の許可を得て下さい。

<<関係官庁への届け出>>
□ 法令に定められた関係官庁への届け出及び許認可の申請を行って下さい。
 なお、届け出及び許可書の写しを、利用日までに提出してください。
 ※ 巻末の関係機関連絡先一覧をご参照ください。

<<災害緊急時の対策>>
□ 通常の警備・整理についてだけでなく、災害・緊急事態発生時に備えて観客の避難、誘導、
 緊急連絡、応急処置などについて綿密な計画を立て、当日の係員にも徹底して下さい。
□ 避難口、消火栓、消火設備等の周りに、展示物や物品等を置かないで下さい。
 ※ 避難口・通路は必ず確保してください。

<<飲食・喫煙>>
□ アリーナ座席での飲食・喫煙は禁止されています.飲食・喫煙はホワイエでお願いします。
□ 飲食物を販売する場合は、アリーナ席に持ち込まぬ様に注意をして下さい。
□ 主催者、スタッフの喫煙は、会館の許可を受けた場所以外では喫煙しないように周知徹底をしてください。

<<その他の注意事項>>
□ 利用許可を受けていない施設に立ち入ったり設備を利用しないで下さい。
□ 火気・危険物・動物・風船・その他の会館管理上不適切であると認められる物品の持ち込みをしないで下さい。
□ 非常口、閉鎖中の扉は無断で開けないで下さい。荷物搬入等で開けたい場合は管理事務室まで連絡下さい。
□ 荷物等を当会舘に送付される場合は、ご利用時間内に、主催者が直接受け取れるよう時間指定して送付して下さい。
  ホワイエ、会議室等で電源を利用する場合は、容量に限度がありますので事前に打ち合わせをして下さい。
□ アリーナ内へ車輌を乗り入れる場合は、床の保護のため、急発進、急停車、急ハンドル、ハンドルの
 据え切りはしないで下さい。また、停車中はエンジンを切って下さい。
 昇降式のステージは木床ですので、傷が付かないよう十分に注意して下さい。
 会館の指示に従い必要な場合は、養生をしていただきます。
 ※ ステージ木床には釘打ちは出来ません。
 管理事務室からの電話の取次はできませんので、必要な場合は臨時電話、携帯電話をご用意して下さい。
 また、連絡用務のため番号を管理事務室までご連絡下さい。
 緊急の場合の夜間連絡先(宿泊先等)を管理事務室までご連絡下さい。
 アリーナ床塗装保護のため、ガムテープは貼らないで下さい。必要な場合は粘着力の弱いビニールテープ等で
 館の許可を受けて下さい。
 これらに記載されていない事項については、会館職員の指示に従って下さい。

関係機関連絡先一覧
長野中央警察署 026−244−0110 長野市役所 026−226−4911
長野市中央消防署 026−223−0119 長野市観光課 026−224−5042
長野市保健所 026−226−9941 (財)ながの観光コンベンションビューロー 026−223−6050
長野赤十字病院 026−226−4131 川中島バス 026−221−6000
長野税務署 026−234−0111 長電バス 026−295−8008
NTT東日本 0120−158−116    

※ 当会館の利用については、「長野市若里多目的スポーツアリーナ及び長野市若里文化ホールの設置及び管理に関する条例」及び「同施行規則」に基づいています。
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アリーナ概要
【アリーナ概要】
建築面積 12,050m2
延べ面積 25,240m2
規模 鉄筋コンクリート造 地上4階 地下1階
天井高 最高高さ約35m
アリーナ面積 ロールバックシート収納時 約4,000m2(約80m×約50m)
ロールバックシート設定時 約2,000m2(約62m×約32m)
床荷重 5,000kg/m2
搬出入口 高さ3.8mX幅3.4m
昇降式ステージ 面積 221m2 間口26mX奥行8.5m 2分割可能
ステージ高さ  0m、1.0m、1.5m
客席設定時 9段・396人収容(可動席として計上)
ステージ床荷重:360kg/m2 
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ホール付属設備(舞台設備)
  可動席全設定時 可動席全収納時
アリーナ 3000人 5000人
1階可動席 2064人 0人
2階固定席 825人 825人
3階固定席 2102人 2102人
合計 7991人 7927人

壁面収容席 全段利用時 中段利用時
Aブロック 153人 102人
Bブロック 308人 220人
Cブロック 153人 102人
Dブロック 352人 220人
Eブロック 153人 102人
Fブロック 396人 264人
Gブロック 153人 102人
合計 1668人 1112人

昇降式ステージ 客席設定時 396人

  面積(m2 収容人数(シアター) 収容人数(スクール) 備考
第1会議室 168 180 110 2分割可能
第2会議室 65 70 40  
第3会議室 62 65 40  
第4会議室 41 40 25  
第5会議室 216 220 140  
第6会議室 120 100 60  
第7会議室(楽屋) 40     和室6畳付

  面積(m2  
特別応接室1 39 応接セット1人掛け×4脚
特別応接室2 72 応接セット1人掛け×4脚
特別応接室3 39 簡易応接セット1人掛け×4脚

  椅子 備考
第1会議室 30 100 ホワイトボード2面TVモニター
第2会議室 応接セット1人掛け8脚3人掛け1脚ハンガー
第3会議室 10 20 パイプ椅子40脚
第4会議室  10    
第5会議室 40 100 ホワイトボード2面TVモニター
第6会議室 10 20  
第7会議室(楽屋) 2 10 トイレ、シャワー室、流し台、小型冷蔵庫

【会議室付属設備】
更衣室9室 各部屋ロッカー25台 床:ゴムマット敷き トイレ・シャワー室付
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アリーナ照度
照明セット 種類 容量(W) 数量(灯) 点灯割合 平均照度(1]) 客席照度(1])
A 全般照明 1000W 140 1/1 2590 2000
可変照明 1000W 44 1/1
客席照明 500W 68 1/1
サイド照明 2000W 104 1/1
B 全般照明 1000W 140 1/1 1280 900
可変照明 1000W 44 1/1
客席照明 500W    
サイド照明 2000W    
B ハロゲン 1000W 52 照度可変    
C 全般照明 1000W 68 1/2 660 460
可変照明 1000W 20 1/2
客席照明 500W    
サイド照明 2000W    
D 全般照明 1000W 36 1/4 400 200
可変照明 1000W 12 1/4
客席照明 500W    
サイド照明 2000W    

参考
照明セットA スポーツ大会、テレビ中継等
照明セットB スポーツ公式大会、展示、式典等
照明セットC 展示、式典、会議等
照明セットD 準備作業等
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アリーナ付属設備
    品名 総数 単位 備考



1 大型映像装置 2 220インチ
  移動カメラ 1  
  S−VHS 1  
  DVR 1  
2 電光表示装置 2 日本語:12文字3行
3 収納可動席(RCS) 7 ブロック  
4 可動段床舞台 1 26000×8550 H:1000,1500
5 天井フック   5t未満、5t〜10t未満、10t以上


6 照明セットA〜Dパターン   時間 1/1〜1/4
  照明セットB   時間 1/1
  照明セットC   時間 1/2
  照明セットD   時間  



7 クセノンピンスポット 4 3Kw
8 演出用電源   電源盤
9 演出照明操作装置    
  照明卓 1  
  ムービングスポット 24 キヤツトウォーク



10 常設音響      
  調整卓 1 RAMSA
  CD 2  
  CTR 2  
  DAT 1  
  MD 2  
  オープンテープレコーダー 1  
  ダイナミック型マイクロホン 5 SHURE SM58CL
  5 SHURE SM57CL
  5 RAMSA WN−D70
  5 RAMSA WN−D65
  コンデンサ型マイクロホン 5 RAMSA WN−D40
  5 SONY C−38
  ワイヤレス型マイクロホン 6 バンド型×6 2ピース型×6 RAMSA
  卓上スタンド 10  
  床上スタンド 20  
  ブームスタンド 10  
11 音響調整装置      
  移動卓 1  
  CD 1  
  CTR 1  
  移動大型スピーカー 4  
  移動小型スピーカー 4  
  フロアモニタースピーカー 4  




12 演台 1  
13 司会者台 1  
14 花台 1  
15 演壇 1  
16 催事用電源 1 電源盤
17 吊りバトンステージ上 1 L=18000 MAX250kg
  吊りバトン 西3階 1 L=11000 MAX160kg
  吊りバトン 南国旗用 1 L=15000 MAX70kg
18 有線インカム      
   インカム子機 20  
   スピーカーステーション 15  
   リモートステーション 5  
   ヘッドセット 20  
19 アリーナ椅子 1433  
20 展示用パネル 101 パネル寸法1800×1800
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ビッグハット駐車場配置図
詳細PDF図面
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設備配置図
男子用トイレ 女子用トイレ 身障者用トイレ 湯沸し室

設備配置図1階


設備配置図2階


設備配置図3階
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アリーナ平面図
長野市若里多目的スポーツアリーナ1階 詳細PDF図面


長野市若里多目的スポーツアリーナ2階 詳細PDF図面
2階平面図移動観覧席中段セット
2階平面図移動観覧席全席セット


長野市若里多目的スポーツアリーナ3階 詳細PDF図面
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交通案内
MAP
ビッグハット
長野市若里多目的スポーツアリーナ・長野市若里市民文化ホール
〒380-0928
 長野市若里3丁目22番2号
 TEL 026-223-2223
 FAX 026-223-5551
【交通案内】
■バス・タクシー
長野電鉄バス 長野駅東口〜日赤・水野美術館線
「水野美術館」下車徒歩3分
長野駅西口〜保科線
「ビッグハット前」下車徒歩1分
  川中島バス 長野駅西口〜日赤松岡線
「ビッグハット前」下車1分
  タクシー 長野駅東口から10分

■お車
  ・長野ICから20分
  ・国道18号線上千田交差点から西へ500m
  ・国道117号線荒木交差点から東へ1000m
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株式会社 エムウェーブ ビッグハット事務所